メンバーの参照・編集・公開・分析権限を設定する方法（メンバー権限管理）

※本機能はnote proの機能です。
※パソコン、スマートフォンのWEBブラウザから設定できます。アプリは対応していません。

note proでは、メンバー権限管理の機能を使うことで複数人でのnoteの運用を便利に、安心して行えます。
note proアカウントに編集メンバー、分析メンバーのnoteアカウントを紐付けることで、
・各メンバーのアカウントから、ご利用のnote proアカウントの記事の参照・編集・公開・分析ができるようになります。
・メンバーごとに権限を設定することで、運用面においてより安心・安全に運用いただけます。

※この機能で付与できる権限は、記事の参照・編集・公開権限と、アナリティクスβのアクセス権限のみです。メンバーは、売上情報、ご契約情報など他の情報へのアクセスはできません。ご安心ください。

用語説明・各権限でできること

オーナー・オーナーアカウント = 親アカウント （note proのアカウント）
メンバー・メンバーアカウント = 子アカウント（無料のnoteアカウントで可）
参照権限：オーナーの記事一覧ページのすべての記事の閲覧ができる
編集権限：オーナーの記事の新規作成・修正ができる
公開権限：オーナーの代理で、オーナーに紐づく記事の公開ができる
記事移動：自身のアカウントで作成・編集した記事を親アカウント配下に移動すること
分析権限：オーナーアカウントのアナリティクスβを閲覧・操作できる

■各権限でできること

権限は組み合わせてご利用ください。

目次

• ［オーナーアカウント向け］メンバーの権限を設定する
  • 権限設定の例
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を作成・修正する
  • 記事を新規作成する
  • 下書き記事を修正する
  • 自分の記事に保存した下書きを、オーナーアカウントに移動する
• ［メンバーアカウント向け］作成した記事をオーナーアカウントの記事として公開する
  • 公開権限があり編集権限がない場合
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を参照する
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントのアナリティクスβを確認する
• よくある質問

［オーナーアカウント向け］メンバーの権限を設定する

1. note proアカウントの「運営サポート」を選択
2.  「プラン設定」の「メンバー管理」から、［設定］を選択
   
   
3. メンバー管理ページへ遷移したら、[メンバーを招待]を選択
   メンバーは、20人まで設定できます
   
   
4. 招待したいメンバーのnote ID（noteURL　https://note.com/example/　の「example」の部分）を入力し選択
   
5. メンバーに付与する権限をチェック
   参照・編集・公開・分析の権限を付与できます
   ※既にnoteに登録されているIDのみ検索できます
   ※似た名前のnote IDが複数あった場合、十分に気をつけて選択をしてください。第三者に招待メールが届いてしまいます
   ※一度設定した権限は、いつでも変更できます
   
   
6. [招待]ボタンをクリックすると、メンバーがnoteに登録しているメールアドレス宛に、招待メールが送信されます
   メンバーに送信されるメールの例
   
   
7. メンバーが招待メールより、招待を承認すると、設定した権限が付与されます
   メールの承認URLをクリックしない限り、権限は付与されません
8. メンバーが承認をすると、通知で確認ができます
   
   

招待メールを再送信
メンバーが招待を承認していない場合、メールをなくしてしまった場合にご利用ください。


メンバーの権限変更、メンバーの紐付き削除
三点リーダーから設定にお進みください。

■権限設定の例

各権限について・権限設定の事例をご紹介します。
note社の利用例もご参考ください。

・メンバーの権限を制限する必要がない場合
　メンバーにすべての権限を付与してください

・記事を公開できるメンバーを絞りたい場合
　公開権限を外してください

・外部スタッフ・他部署にすべての記事を見せる必要がない場合
　参照権限を外してください

・記事の分析を担当する
　分析権限を付与してください。
　記事の作成に関わらない場合は、編集・公開権限を外してください

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を作成・修正する

編集権限がある場合、オーナーの代理でオーナーアカウントに紐付く記事を作成、修正できます。

■記事を新規作成する

1. 通常のnote投稿と同じく、メニューバーの[投稿] > [テキスト]をクリックし記事作成の画面を開く
2. 記事を作成する
3. 右上にあるメニューバーの[下書き保存]ボタンの[▼]から下書き保存先のアカウントを選択し、[下書き保存]をクリックする
   
   
4. 下書き保存先に選択したアカウントの記事一覧で、下書き保存されていることが確認できます

■下書き記事を修正する

※参照権限がない場合は、ご自身が作成した記事の修正しかできません。
※編集権限がない場合は、ステップ2の[編集]ボタンは表示されません。

1. 記事一覧より、[オーナー名の記事]を選択
   
   
2. 編集したい記事の[編集]ボタンをクリック
3. 記事の編集画面が開きます。修正作業を行ってください。

他のメンバーが同じ記事を同時に編集している場合に、他の人が編集中である旨のアラートが表示されます。

■自分の記事に保存した下書きを、オーナーアカウントに移動する

自身のアカウントで下書きした記事をオーナーアカウントの記事として保存することができます。

※編集権限がある場合のみ、記事の移動が可能です。
※自身のアカウントで一度公開した記事は、オーナーアカウントへの記事移動はできません。

1. 自分の記事の三点リーダーから[移動]をクリック
   
   
2. 移動先アカウントを選択し、[移動する]をクリック
   
   
3. オーナー名の記事一覧で、記事が移動されていることが確認できます

［メンバーアカウント向け］作成した記事をオーナーアカウントの記事として公開する

公開権限がある場合、オーナーの代理でオーナーアカウントに紐付く記事を公開できます。

※公開権限がある場合のみ、下書きの共有用リンクを発行することができます。
※公開権限がある場合のみ、記事の「公開」だけでなく、「下書きに戻す」「削除する」ことができます。

1. 「自分の記事」の記事一覧を開く
2. 上記「記事を新規作成する」もしくは「下書き記事を編集する」の手順を進め、公開設定の画面を開く
3. 公開設定で公開したいアカウントを選択
   
   
4. ハッシュタグなどその他の公開設定を行い、[投稿]をクリック

■公開権限があり編集権限がない場合

※公開権限があり編集権限がない場合、[編集]ボタンの代わりに[公開設定]ボタンが表示されます。

1. オーナーの記事一覧ページから、[公開設定]をクリック
   
   
2. 公開設定画面でハッシュタグなどの設定を行い、[投稿]をクリック

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を参照する

※参照権限がない場合は、左メニューに[オーナー名の記事]へのリンクが表示されません。下記のステップ３の[オーナー名の記事]を選択するが表示されない場合、参照権限が付与されているかご確認ください。
※参照権限があれば、他のメンバーが作成した記事を含む、オーナーのすべての記事を閲覧することができます。

1. ご自身のnoteにログインし、右上のアカウントアイコンをクリック
2. [記事]を選択し、記事一覧ページをひらく
3. 左側のメニューに表示されている[オーナー名の記事]を選択する
4. オーナーに紐付く記事（下書き含む）が参照できます
   
   

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントのアナリティクスβを確認する

分析権限がある場合、note proの分析機能「アナリティクスβ」の閲覧・操作ができます。

※参照・編集・公開権限を持たない場合、記事一覧に記事は表示されません。
分析権限を付与されたメンバーアカウントは、以下からアナリティクスβにアクセスすることができます。

■アクセス方法

1．クリエイターメニューからアクセスできます。
※付与された権限に関わらずリンクが表示されます。

2．記事一覧画面で、オーナーアカウント選択時
オーナーアカウント名の横の３点リーダーからアクセスできます。
※付与された権限に関わらずリンクが表示されます。

3．記事一覧画面で、オーナーアカウント選択時、各記事タイトルの横の３点リーダーから該当記事の分析ページへ直接アクセスできます。
※参照・編集・公開権限のいずれか付与されているとリンクが表示されます。分析権限のみでは表示されません。

複数オーナーの分析権限を持っているメンバーは、アナリティクスβへアクセスした後に、オーナーアカウントを切り替えることができます。

よくある質問

Ｑ.1つのオーナーアカウントに紐付けられるメンバーアカウント数の上限はありますか？

現在のところ、紐付けられるメンバーアカウントは20までです。

Ｑ.誰が、いつ、どの記事を作成・更新したか、更新履歴を確認できますか？

申し訳ありませんが、現在のところ確認できません。

Ｑ.メンバーが記事を作成し、オーナーアカウントで公開した場合、記事の権利はどこに帰属しますか？

オーナーとメンバーとの契約に基づきます。

Ｑ.複数のオーナーアカウントにメンバーとして紐付けてもらうことはできますか？

できます。複数オーナーのメンバーになることに特に制限はありません。

Ｑ.オーナーアカウントがIPアドレスによるアクセス制限を設定している場合、メンバーへもアクセス制限が適用されますか？

現在のところ、オーナーアカウントのみにアクセス制限が掛かり、メンバーには適用されません。
外部ライターがIPアドレス指定をすると、他の場所でnoteへのログインができなくなるため、noteでは、外部ライターの働き方の性質上、アクセス制限はかからないほうがよいだろうと想定しております。

Ｑ.メンバーとオーナー間であれば、自由に記事を移動することができますか？

記事移動はメンバーからオーナーへの移動のみ可能です。
オーナーからメンバーへの移動はできません。

Ｑ.メンバーアカウントで公開済みの記事を、親アカウントに移動することはできますか？

現在のところ、オーナーアカウントに移動できるのは、未公開記事のみです。
公開済みの記事は移動できません。

Ｑ.複数人が同時に同じ記事の編集をしようとした場合、どうなりますか？

他の人が編集中である旨のアラートが表示されます。時間をおいて編集をしてください。

Ｑ.（メンバーアカウント向け）下書き記事を削除するにはどうすればよいですか？

下書き記事を削除すると復元ができないため、メンバーアカウントでは記事の削除ができないようにしております。
オーナーアカウントのご担当者へ削除したい旨をお伝えください。

Ｑ.（メンバーアカウント向け）メンバーから抜けたい場合はどうすればいいですか？

オーナーアカウントの担当者にメンバーから抜けたい旨をおつたえください。
また、下記の「メンバーを解除する」を選択すると、ご自身で外れることができます。