メンバーの参照・編集・公開・分析権限の設定（メンバー権限管理）

※本機能はnote proの機能です。
※パソコン、スマートフォンのWEBブラウザから設定できます。アプリは対応していません。

note proでは、メンバー権限管理の機能を使うことで複数人でのnoteの運用を便利に、安心して行えます。

note proアカウントに編集メンバー、分析メンバーのnoteアカウントを紐付けることで、

• 各メンバーのアカウントから、ご利用のnote proアカウントの記事の参照・編集・公開・分析ができるようになります。
• いずれかの権限を付与されたメンバーは、note運営ノウハウやイベント情報などをまとめた契約者限定のコンテンツ「運営サポートページ」と「らくらくガイド」の閲覧ができるようになります。note運営メンバーのみなさまで記事作成のノウハウを共有しやすくなります。
• メンバーごとに権限を設定することで、運用面においてより安心・安全に運用いただけます。

※この機能で付与できる権限は、記事の参照・編集・公開権限と、アナリティクスβのアクセス権限、限定コンテンツのアクセス権限のみです。メンバーは、売上情報、ご契約情報など他の情報へのアクセスはできません。ご安心ください。
※メンバーアカウントは、オーナーアカウントの「テキストタイプ」の記事のみ参照・編集・公開ができます。「つぶやき」「動画」「画像」「音声」は権限管理機能が適用されません。

用語説明・各権限でできること

オーナー・オーナーアカウント = 親アカウント （note proのアカウント）
メンバー・メンバーアカウント = 子アカウント（無料のnoteアカウントで可）
参照権限：オーナーの記事一覧ページのすべての記事の閲覧ができる
編集権限：オーナーの記事の新規作成・修正ができる
公開権限：オーナーの代理で、オーナーに紐づく記事の公開ができる
記事移動：自身のアカウントで作成・編集した記事を親アカウント配下に移動すること
分析権限：オーナーアカウントのアナリティクスβを閲覧・操作できる

■各権限でできること

権限は組み合わせてご利用ください。

目次

• ［オーナーアカウント向け］メンバーの権限を設定する
  • 権限設定の例
• ［メンバーアカウント向け］自分に付与された権限を確認する
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を作成・修正する
  • 記事を新規作成する
  • 下書き記事を修正する
  • 自分の記事に保存した下書きを、オーナーアカウントに移動する
• ［メンバーアカウント向け］作成した記事をオーナーアカウントの記事として公開する
  • 公開権限があり編集権限がない場合
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を参照する
• ［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントのアナリティクスβを確認する
• よくある質問

［オーナーアカウント向け］メンバーの権限を設定する

1. note proアカウントの「運営サポート」を選択
2.  「プラン設定」の「メンバー管理」から、［設定］を選択
   
   
3. メンバー管理ページへ遷移したら、[メンバーを招待]を選択
   メンバーは、20人まで設定できます
   
   
4. 招待したいメンバーのnote ID（noteURL　https://note.com/example/　の「example」の部分）を入力し選択
   
5. メンバーに付与する権限をチェック
   参照・編集・公開・分析の権限を付与できます
   ※既にnoteに登録されているIDのみ検索できます
   ※似た名前のnote IDが複数あった場合、十分に気をつけて選択をしてください。第三者に招待メールが届いてしまいます
   ※一度設定した権限は、いつでも変更できます
   
   
6. [招待]ボタンをクリックすると、メンバーがnoteに登録しているメールアドレス宛に、招待メールが送信されます
   メンバーに送信されるメールの例
   
   
7. メンバーが招待メールより、招待を承認すると、設定した権限が付与されます
   メールの承認URLをクリックしない限り、権限は付与されません
8. メンバーが承認をすると、通知で確認ができます
   
   

招待メールを再送信
メンバーが招待を承認していない場合、メールをなくしてしまった場合にご利用ください。


メンバーの権限変更、メンバーの紐付き削除
三点リーダーから設定にお進みください。

■権限設定の例

各権限について・権限設定の事例をご紹介します。
note社の利用例もご参考ください。

・メンバーの権限を制限する必要がない場合
　メンバーにすべての権限を付与してください

・記事を公開できるメンバーを絞りたい場合
　公開権限を外してください

・外部スタッフ・他部署にすべての記事を見せる必要がない場合
　参照権限を外してください

・記事の分析を担当する
　分析権限を付与してください。
　記事の作成に関わらない場合は、編集・公開権限を外してください

［メンバーアカウント向け］自分に付与された権限を確認する

※どのアカウントからも権限を付与されていない場合、「所属」は表示されません。

1. noteの「アカウント設定」画面にアクセス
2. 所属の「変更」を選択すると、所属している親オーナーアカウントからどの権限が付与されているか確認・脱退することができます。
   
3. 各アカウントの「・・・」を選択すると、各アカウントの運用サポートページへアクセスすることができます。
   

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を作成・修正する

編集権限がある場合、オーナーの代理でオーナーアカウントに紐付く記事を作成、修正できます。

※メンバーアカウントは、オーナーアカウントの「テキストタイプ」の記事のみ参照・編集・公開ができます。「つぶやき」「動画」「画像」「音声」は権限管理機能が適用されません。

■記事を新規作成する

1. 通常のnote投稿と同じく、メニューバーの[投稿] > [テキスト]をクリックし記事作成の画面を開く
2. 記事を作成する
3. 右上にあるメニューバーの[下書き保存]ボタンの[▼]から下書き保存先のアカウントを選択し、[下書き保存]をクリックする
   
   
4. 下書き保存先に選択したアカウントの記事一覧で、下書き保存されていることが確認できます

■下書き記事を修正する

※参照権限がない場合は、ご自身が作成した記事の修正しかできません。
※編集権限がない場合は、ステップ2の[編集]ボタンは表示されません。

1. 記事一覧より、[オーナー名の記事]を選択
   
   
2. 編集したい記事の[編集]ボタンをクリック
3. 記事の編集画面が開きます。修正作業を行ってください。

他のメンバーが同じ記事を同時に編集している場合に、他の人が編集中である旨のアラートが表示されます。

■自分の記事に保存した下書きを、オーナーアカウントに移動する

自身のアカウントで下書きした記事をオーナーアカウントの記事として保存することができます。

※編集権限がある場合のみ、記事の移動が可能です。
※自身のアカウントで一度公開した記事は、オーナーアカウントへの記事移動はできません。

1. 自分の記事の三点リーダーから[移動]をクリック
   
   
2. 移動先アカウントを選択し、[移動する]をクリック
   
   
3. オーナー名の記事一覧で、記事が移動されていることが確認できます

［メンバーアカウント向け］作成した記事をオーナーアカウントの記事として公開する

公開権限がある場合、オーナーの代理でオーナーアカウントに紐付く記事を公開できます。

※ 公開権限か編集権限がある場合のみ、下書きの共有用リンクを発行することができます。
※ 公開権限がある場合のみ、記事の「公開」だけでなく、「下書きに戻す」「削除する」ことができます。

1. 「自分の記事」の記事一覧を開く
2. 上記「記事を新規作成する」もしくは「下書き記事を編集する」の手順を進め、公開設定の画面を開く
3. 公開設定で公開したいアカウントを選択
   
   
4. ハッシュタグなどその他の公開設定を行い、[投稿]をクリック

■公開権限があり編集権限がない場合

※公開権限があり編集権限がない場合、[編集]ボタンの代わりに[公開設定]ボタンが表示されます。

1. オーナーの記事一覧ページから、[公開設定]をクリック
   
   
2. 公開設定画面でハッシュタグなどの設定を行い、[投稿]をクリック

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントの記事を参照する

※参照権限がない場合は、左メニューに[オーナー名の記事]へのリンクが表示されません。下記のステップ３の[オーナー名の記事]を選択するが表示されない場合、参照権限が付与されているかご確認ください。
※参照権限があれば、他のメンバーが作成した記事を含む、オーナーのすべての記事を閲覧することができます。

1. ご自身のnoteにログインし、右上のアカウントアイコンをクリック
2. [記事]を選択し、記事一覧ページをひらく
3. 左側のメニューに表示されている[オーナー名の記事]を選択する
4. オーナーに紐付く記事（下書き含む）が参照できます
   
   

［メンバーアカウント向け］オーナーアカウントのアナリティクスβを確認する

分析権限がある場合、note proの分析機能「アナリティクスβ」の閲覧・操作ができます。

※参照・編集・公開権限を持たない場合、記事一覧に記事は表示されません。
分析権限を付与されたメンバーアカウントは、以下からアナリティクスβにアクセスすることができます。

■アクセス方法

1．クリエイターメニューからアクセスできます。
※付与された権限に関わらずリンクが表示されます。

2．記事一覧画面で、オーナーアカウント選択時
オーナーアカウント名の横の３点リーダーからアクセスできます。
※付与された権限に関わらずリンクが表示されます。

3．記事一覧画面で、オーナーアカウント選択時、各記事タイトルの横の３点リーダーから該当記事の分析ページへ直接アクセスできます。
※参照・編集・公開権限のいずれか付与されているとリンクが表示されます。分析権限のみでは表示されません。

複数オーナーの分析権限を持っているメンバーは、アナリティクスβへアクセスした後に、オーナーアカウントを切り替えることができます。

よくある質問

Ｑ.1つのオーナーアカウントに紐付けられるメンバーアカウント数の上限はありますか？

現在のところ、紐付けられるメンバーアカウントは20までです。

Ｑ.誰が、いつ、どの記事を作成・更新したか、更新履歴を確認できますか？

申し訳ありませんが、現在のところ確認できません。

Ｑ.メンバーが記事を作成し、オーナーアカウントで公開した場合、記事の権利はどこに帰属しますか？

オーナーとメンバーとの契約に基づきます。

Ｑ.複数のオーナーアカウントにメンバーとして紐付けてもらうことはできますか？

できます。複数オーナーのメンバーになることに特に制限はありません。

Ｑ.オーナーアカウントがIPアドレスによるアクセス制限を設定している場合、メンバーへもアクセス制限が適用されますか？

現在のところ、オーナーアカウントのみにアクセス制限が掛かり、メンバーには適用されません。
外部ライターがIPアドレス指定をすると、他の場所でnoteへのログインができなくなるため、noteでは、外部ライターの働き方の性質上、アクセス制限はかからないほうがよいだろうと想定しております。

Ｑ.メンバーとオーナー間であれば、自由に記事を移動することができますか？

記事移動はメンバーからオーナーへの移動のみ可能です。
オーナーからメンバーへの移動はできません。

Ｑ.メンバーアカウントで公開済みの記事を、親アカウントに移動することはできますか？

現在のところ、オーナーアカウントに移動できるのは、未公開記事のみです。
公開済みの記事は移動できません。

Ｑ.複数人が同時に同じ記事の編集をしようとした場合、どうなりますか？

他の人が編集中である旨のアラートが表示されます。時間をおいて編集をしてください。

Ｑ.（メンバーアカウント向け）下書き記事を削除するにはどうすればよいですか？

下書き記事を削除すると復元ができないため、メンバーアカウントでは記事の削除ができないようにしております。
オーナーアカウントのご担当者へ削除したい旨をお伝えください。

Ｑ.（メンバーアカウント向け）メンバーから抜けたい場合はどうすればいいですか？

オーナーアカウントの担当者にメンバーから抜けたい旨をおつたえください。
また、下記の「メンバーを解除する」を選択すると、ご自身で外れることができます。